Retningslinjer for bruk

1. Registrering og tilgang

Registrering er foreløpig tilgjengelig for inviterte testbrukere.

Du må logge inn med e-postkode og fullføre registreringen i KaDuTrur? før du kan lage, kopiere, redigere eller starte undersøkelser. Du må aktivt krysse av for å godta disse reglene. Godkjenningen lagres med bruker-ID, dokumentversjoner og tidspunkt. Ved nye vilkår kan ny godkjenning kreves.

Deltakere kan bruke kode eller QR uten en oppretterkonto. Deltakertilgangen er offentlig. Bare opprettere trenger konto.

2. Dette må alle huske

3. Opplysninger du ikke skal etterspørre eller skrive

Spørsmål skal ikke be om, kartlegge eller på andre måter avsløre sensitive opplysninger om deltakere eller andre personer. Dette omfatter helse og diagnoser, etnisk bakgrunn, politisk ståsted, religion og livssyn, fagforeningsmedlemskap, genetiske opplysninger, biometri for identifisering, seksualliv og seksuell orientering.

Ikke samle inn opplysninger om straffedommer eller lovovertredelser, private økonomiske forhold, personalsaker, passord, tilgangskoder, fødselsnummer eller taushetsbelagt informasjon. I spørreundersøkelser skal du ikke be om navn, kontaktopplysninger eller ansattnummer. Quiz bruker et selvvalgt kallenavn på maks 12 tegn; be om et oppdiktet navn, ikke fullt navn. Opplys før start at kallenavn og poeng vises og kan lagres eller eksporteres av verten. Forbudet gjelder også hvis deltakeren sier seg villig til å dele det.

Unngå indirekte identifisering: stilling, arbeidssted, alder og en unik hendelse kan samlet gjøre en person gjenkjennelig. Ikke bruk tjenesten til varslingssaker, medarbeidervurdering, helsekartlegging, myndighetsutøvelse eller andre formål med store konsekvenser for enkeltpersoner.

4. Vertens ansvar

Velg et tydelig og saklig formål. Forklar deltakerne hva svarene brukes til, hvem som ser dem, hvor lenge de beholdes og at de kan la være å svare. Ikke press noen til å dele noe om seg selv. Avklar virksomhetens godkjenning og nødvendige avtaler før bruk på jobb.

I spørreundersøkelser åpnes resultater automatisk etter fem svar på et spørsmål. I quiz vises topplisten automatisk etter at alle har svart eller tiden er ute. Du kan vise dem tidligere eller skjule dem. Fem svar er en visningsregel, ikke en garanti for anonymitet. Fritekst vises uten forhåndsmoderering; vurder risikoen før du inviterer deltakere. Del kode og deltakerlenke bare med målgruppen.

Hvis uønskede opplysninger kommer inn: skjul resultatene, lukk for flere svar og slett økten. Ved behov for umiddelbar fjerning, slett den også for alltid fra papirkurven. Fjern eventuelle nedlastede kopier og varsle den som har ansvar for testen.

5. Respekt og lovlig bruk

Ikke bruk tjenesten til trakassering, hatefulle ytringer, ulovlig innhold, spamming, manipulasjon av svar eller forsøk på å få tilgang til andres undersøkelser. Bruk bare materiale du har rett til å bruke. Ikke last opp bilder med identifiserbare personer, sensitive opplysninger eller persondokumenter. Filkontrollen er ikke innholdsmoderering. Ikke del innlogget opprettertilgang med andre.

Deling og tilbakekalling

Kun eieren kan dele eget innhold med en registrert oppretter med bekreftet primæradresse. Mottakeren får en redigerbar kopi av malinnholdet, uten avsenders deltakere, resultater eller øktkoder. Quizbilder får egne kopier. Før deling må avsender bekrefte at tittel, spørsmål, svaralternativer og bilder ikke inneholder personopplysninger. Dette er ikke automatisk innholdskontroll.

Fra «Delinger» kan avsender trekke tilbake en ny deling. Kopien, mottakerens endringer, nye undersøkelsesøkter fra kopien, quizøkter og tilknyttede lagrede quizresultater slettes da permanent fra den aktive databasen. Originalen påvirkes ikke. Mottatt innhold kan ikke deles videre gjennom delingsfunksjonen. Mottakeren informeres om begrensningen i oversikten og på delingssiden. Delinger fra før tilbakekallingsfunksjonen ble innført har ingen registrert kobling og kan ikke trekkes tilbake automatisk.

Tilbakekalling fjerner ikke innhold som allerede er lest, nedlastede filer, skjermbilder eller tekst som er kopiert manuelt til nytt innhold. Leverandørenes eventuelle sikkerhetskopier følger egne frister. Kontroller derfor fortsatt mottaker og innhold før deling.

Vi lagrer avsenders og mottakers konto-ID, mottakeradresse, innholdstype, originalens ID, tittel og delingstid for å vise og håndtere delingen. Opplysningene beholdes mens kopien eller tilknyttede økter/resultater finnes. Daglig opprydding avslutter tomme delinger. Historikken slettes 30 dager etter tilbakekalling eller automatisk avslutning. Adressen brukes også til et eksakt oppslag hos Clerk. Deling er begrenset til 20 forsøk per time per oppretter; tilbakekalling har en separat grense. Oppslag kan fortsatt røpe om en kjent adresse er registrert. Det finnes ingen søkbar adresseliste.

6. Lagring, gjenbruk og eksport

Quizmaler beholdes i seks kalendermåneder fra opprettelse eller siste bruk. Ny økt, start og omstart gir seks nye måneder. Redigering alene forlenger ikke fristen. Quizøkter med deltakerdata beholdes i 30 dager fra opprettelse. Lagrede resultatlister beholdes i 30 dager fra lagring og påvirkes ikke av omstart. Verten kan slette quizmaler og resultatlister manuelt. Bilder uten gjenværende tilknytning ryddes gjennom den daglige oppryddingen når de er eldre enn ett døgn.

Undersøkelser med tittel og spørsmål beholdes til du selv sletter dem. Resultater og deltakerdata slettes etter 30 dager fra opprettelse av økten eller nullstilling. Etter fristen beholdes spørsmålene, og økten går tilbake til lobbyen, klar til gjenbruk. Ny bruk etter sletting av resultatene åpner en ny 30-dagersperiode. Last ned rapporter før resultatfristen. Sletting flytter undersøkelsen til papirkurven i 30 dager fra slettetidspunktet. Svarenes opprinnelige frist gjelder også i papirkurven og forlenges ikke ved gjenoppretting. Etter fristen er resultatene utilgjengelige; fysisk opprydding i appdatabasen skjer ved neste oppryddingskjøring. Leverandørenes logger og eventuelle sikkerhetskopier har egne forhold som må avklares før ekstern drift.

«Start økten på nytt» fjerner tidligere svar i økten. «Bruk på nytt» lager en ny økt med ny kode. Ved «Slett for alltid» fjernes økten, svarene og deltakerpostene fra appens aktive database etter bekreftelse.

Du har ansvar for sikker oppbevaring, deling og sletting av Excel-, CSV- og PDF-filer du laster ned. Sletting i appen fjerner ikke disse kopiene.

7. Testversjon og endringer

Dette er en testversjon. Feil og avbrudd kan forekomme. Ikke bruk resultatene som eneste grunnlag for viktige avgjørelser eller som et formelt valg- eller eksamenssystem. Registreringen er en avtale om bruk; den erstatter ikke et nødvendig behandlingsgrunnlag, interne godkjenninger eller databehandleravtaler.

Les også personverninformasjonen og ROS-vurderingen med åpne tiltak. Tjenestens juridiske eier og kontaktpunkt må ferdigstilles før ekstern bruk.